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如何将PDF里表格的数据快速复制到Excel中并分列?

2024-01-05 来源:文库网

如何将PDF里表格的数据快速复制到Excel中并分列?


PDF是目前常见的一种文档格式,里面经常也会碰到一些需要的表格数据。如果直接复制粘贴,数据内容都在同一列中,无法编辑;而如果将数据一条一条输入Excel中则十分地麻烦。其实有更快捷的方法,方便在Excel中编辑数据。
打开需要复制的PDf文件,找到页面上方的“选择文本”按钮(不同的PDF阅读器这个按钮位置可能不太一样,仔细找一下就可以)
将需要复制的数据全部选中(此时选中的数据会有一层蓝底色),点击鼠标右键,选择“复制”。打开Excel2003,在空白单元格点击右键,点“粘贴”。
这个时候刚才复制的数据已经粘贴过来了。但是你会发现,所有数据只有一列,没有像PDF中对应了好几列。此时,需要点击单元格下方的一个“粘贴选项”的图标。
弹出文本导入向导。我们观察之前范例的数据,同一行中每列的数据间都有空格隔开,那我们选择分隔符号,下一步后选择“空格”,在下面的数据预览中你可以看到数据分隔的情况。满意的话就点下一步。
这里可以选择导入的每一列的格式,一般都是默认不动,点“完成”。这个时候你可以看到,每一行的数据已经被分开了。
网友评论:
方法/步骤 打开需要复制的PDf文件,找到页面上方的“选择文本”按钮(不同的PDF阅读器这个按钮位置可能不太一样,仔细找一下就可以) 将需要复制的数据全部选中(此时选中的数据会有一层蓝底色),点击鼠标右键,选择“复制”。打开Excel2003,在空白单元格点击右键,点“粘贴”。 这个时候刚才复制的数据已经粘贴过来了。但是你会发现,所有数据只有一列,没有像PDF中对应了好几列。此时,需要点击单元格下方的一个“粘贴选项”的图标。 弹出文本导入向导。我们观察之前范例的数据,同一行中每列的数据间都有空格隔开,那我们选择分隔符号,下一步后选择“空格”,在下面的数据预览中你可以看到数据分隔的情况。满意的话就点下一步。 这里可以选择导入的每一列的格式,一般都是默认不动,点“完成”。这个时候你可以看到,每一行的数据已经被分开了。



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