档案管理制度(2)

2、分级别。将文件按其重要性分成公文和正常文件。
3、分问题。将文件按其内容所反映的问题分开。

4、分期限。根据文件的不同保存价值，将文件按不同的保管期限分开。
5、保管期限分为永久、长期、短期三种。（企业管理 ）
（1）永恒保存。凡是反应部门、社团重要职能活动跟历史面孔的（例如章程、申请批文、社团成立申请书等）有久远利用价值的文件，划为永远保存。
（2）长期保存。凡是在相称长时间内部门、社团需要查考的文件，划为长期保存。长期保存为15年至50年。
（3）短期保存。凡在较短时光内部门、社团需要查考的各种文件，划为短期保存。短期保存为15年以下。
第六条：文件的组合。组合的基础作法如下：
1、法规性文件，如制度、措施、条例、规定等一般按单一问题组合。统一问题的请示与批复、转发件与原件，应组合在一起。
2、会议文件应独自组合。
3、统计、报表、名册等各类表格文件，应组合在一起。
4、工作打算、总结等文件，普通可按部门或社团名称组合。