档案管理制度(4)

二、档案的管理和利用
第十二条：办公室依照社团联合会对档案管理的要求，对寄存的各类档案进行分类整理，分类保管，编制各类检索目录，搞好档案的借阅利用、统计等工作。
第十三条：经鉴定失去保留价值须要烧毁的档案，应经分管主席审查同意后，按程序进行档案销毁。
第十四条：办公室的管理贯彻“以防为主，防治联合”的原则。时常检讨防护设施和档案保管状态，对破损、笔迹褪色、纸张变色的档案，要有规划的进行修补、复制，维护档案的平安与完全。

第十五条：档案的利用。利用档案人员，按规定办理档案利用审批手续与有关登记表，档案用完后应及时偿还。
第十六条：借用档案人员必须爱惜档案，要保证档案的安全与保密。不得擅自涂改、勾划、剪裁、撮合、翻印或转借。奉还档案时，办公室人员要细心检查，发明对档案有破坏或泄密者，应及时向分管主席讲演，按有关规定处置。
第十七条：档案室工作职员，招待档案利用人员要热忱，认真负责，按划定供给利用。填写好查阅档案登记表。