档案管理制度(3)

5、特别性文件材料，可根据详细情况进行组合。
第七条：档案袋内文件的排列。档案袋内文件应分辨不同情况进行排列，密不可分的文件依序排列在一起，即章程、批文在前，方案、总结在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；案件材料中论断性材料在前，根据性材料在后。其它文件按文件的重要水平或形成时间先后排列。

第八条：文件归档份数。个别归档1份，重要的和常常应用的文件归档2份或3份。对无保存价值和重份文件，需要办理销毁手续。
第九条：归档时间。部门或社团应于活动后一周内，将应立卷归档的文件整理立卷，向办公室移交归档。
第十条：归档文件案卷的请求。部门或社团移交归档文件案卷，应合乎下列要求：
1、归档文件齐全、完整。
2、每个案卷必须填写案卷文件目录、编件号、页号、案卷封面，填写时用中性笔或钢笔书写，字迹工整、清楚。
3、档案袋的名称要留神内容正确，文字简洁通顺，构造完整，必须揭示卷内文件的内容和成份。
第十一条：案卷文件一式两份，一份作为纸制文档保存，另一份电子文档保存在办公室。